Comment faire un devis d'auto-entrepreneur : mentions et modèle

Le devis est souvent le premier document que votre client reçoit de vous. Il fixe ce que vous allez faire, à quel prix et dans quels délais. Bien rédigé, il évite les malentendus (« je pensais que c'était compris dans le prix… ») et donne une image professionnelle dès le départ.

À quoi sert un devis ?

Un devis est une proposition commerciale détaillée. Tant qu'il n'est pas signé, c'est une offre. Une fois signé par le client avec la mention « Bon pour accord », il devient un contrat : vous êtes engagé sur le prix et le contenu, et votre client aussi.

C'est donc votre meilleure protection si un client conteste le prix ou demande des travaux supplémentaires « gratuits » en cours de route.

Quand le devis est-il obligatoire ?

Dans la plupart des activités, le devis n'est pas obligatoire, mais fortement recommandé. Il le devient dans certains secteurs, notamment :

Et quoi qu'il en soit, si votre client vous demande un devis, vous devez le lui fournir avant de commencer.

Les mentions à indiquer sur un devis

Aucun texte unique ne fixe la liste pour tous les métiers, mais un devis complet reprend en grande partie les mentions d'une facture. Voici ce qu'il doit contenir :

L'en-tête

• Le mot « Devis », sa date et un numéro (par exemple D-2026-001).
• Sa durée de validité : « Devis valable jusqu'au 30/11/2026 ».
• Vos coordonnées : nom suivi de « EI », adresse, SIRET, email ou téléphone.
• Les coordonnées de votre client.

Le contenu

• La description détaillée de chaque prestation ou produit. Plus c'est précis, moins il y aura de discussions ensuite.
• La quantité, le prix unitaire et le total de chaque ligne.
• Le prix total et la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » si vous êtes en franchise de TVA.
• Les frais annexes éventuels : déplacement, livraison, matériel.
• Le délai de réalisation ou la date de début prévue.

Les conditions

• Les conditions de paiement : acompte demandé, échéance, moyens de paiement acceptés.
• Le caractère gratuit ou payant du devis.
• Un emplacement pour la date, la signature et la mention manuscrite « Bon pour accord » du client.
• Pour certains métiers : votre assurance professionnelle obligatoire.

Devis valable jusqu'au 30/11/2026. TVA non applicable, art. 293 B du CGI.
Un acompte de 30 % est demandé à la signature, le solde à la livraison.
Délai de réalisation : 3 semaines à compter de la réception de l'acompte.
Toute prestation non prévue au présent devis fera l'objet d'un devis complémentaire.

Bon pour accord — date et signature du client :

Acompte ou arrhes : attention au mot choisi

Demander une avance à la signature est une bonne pratique, surtout pour les projets longs. Mais le mot utilisé a des conséquences :

5 conseils pour que votre devis soit signé

1. Répondez vite. Un devis envoyé dans les 24 à 48 heures a beaucoup plus de chances d'être accepté qu'un devis envoyé une semaine plus tard.
2. Détaillez sans noyer. Une ligne par grande étape, avec une description claire. Le client doit comprendre ce qu'il paie.
3. Proposez des options. Une formule « essentielle » et une formule « complète » laissent le client choisir, au lieu de se demander s'il dit oui ou non.
4. Fixez une date de validité courte. Un mois crée une saine urgence et vous protège si vos coûts augmentent.
5. Relancez une fois. Un email aimable quelques jours après l'envoi (« Avez-vous des questions sur le devis ? ») suffit souvent à débloquer la décision.

Du devis signé à la facture

Une fois le travail réalisé, vous établissez la facture. Elle doit reprendre les éléments du devis accepté, avec son propre numéro de facture (dans la séquence des factures, pas celle des devis). Il est utile d'y indiquer la référence du devis (« Réf. devis D-2026-001 »).

Si vous avez perçu un acompte, déduisez-le du total et indiquez le montant restant à payer. Pour éviter d'oublier une mention, consultez notre guide des mentions obligatoires sur une facture.

Questions fréquentes